پاورپوینت چیست

سلام و عرض ادب خدمت تمام کاربران عزیز سایت اسلاید مستر ، در این مقاله قصد داریم تا بطور کامل به بررسی این بپردازیم که مایکروسافت پاورپوینت چیست ؟ پس تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.

مایکروسافت پاورپوینت چیست؟

برای اینکه بدانیم پاورپوینت چیست باید در ابتدا بگوییم که به طور کلی، نرم‌افزار مایکروسافت پاورپوینت ( به انگلیسی: Microsoft PowerPoint ) یکی از بهترین ابزارهای ایجاد ارائه‌های بصری می باشد. با استفاده از این نرم‌افزار قادر خواهید بود که اسلایدشوهایی طراحی و ایجاد کنید که دارای متن، عکس، شکل، انیمیشن، صوت و موارد زیاد دیگری باشد و در نهایت می‌توانید اسلایدشو طراحی شده را با استفاده از یک ویدئو پروژکتور بر روی یک صفحه بزرگ به نمایش در آورید یا آن را به عنوان یک فایل گرافیکی ذخیره و یا برای دیگران ارسال کنید.

امروزه مایکروسافت پاورپوینت محبوب ترین نرم افزار ارائه شده برای خلق ارائه‌های بصری حرفه ای در بازار است. با استفاده از ویژگی های جدید نرم افزار مایکروسافت پاورپوینت می توانید طراحی و ارائه مطالب و صداگذاری را به آسانی انجام دهید؛ از طرفی می توانید به عنوان یک ابزار کمکی بسیار قدرتمند سخنرانی موثرتر و جذاب تری داشته باشید. رابط کاربری نرم افزار پاورپوینت شباهت بسیار زیادی با سایر نرم افزارهای موجود در بسته نرم افزاری آفیس (Microsoft Office) از قبیل مایکروسافت اکسل (به انگلیسی: Microsoft Excel) و مایکروسافت ورد (به انگلیسی: Microsoft Word) دارد.

معرفی برنامه پاورپوینت

برنامه پاورپوینت، ششمین مهارت از مهارت های هفت‌گانه کامپیوتر ICDL (International Computer Driving License به معنای مهارت کار با کامپیوتر است. دوره ICDL یک استاندارد بین المللی در مهارت‌های کاربردی کامپیوتر است) و یکی از نرم افزارهای بسته نرم افزاری مایکروسافت است.

یکی از جذاب ترین روش های آموزش دادن، ساخت و استفاده از اسلایدهای آموزشی پاورپوینت می باشد. رابط کاربری رنگی و قابلیت افزودن تصاویر، جداول، نمودارها، کلیپ آرت، صدا و ویدیو موجب جذاب تر شدن ارائه و تفهیم بسیار بهتر مطالب برای مخاطبان خواهد شد.

برنامه پاورپوینت نرم افزاری بسیار ساده و ایده آل جهت خلق فایل های چند رسانه ای و تصویری بسیار زیبا و حرفه ای می باشد. با استفاده از آن می توانید فایل هایی از قبیل کاتالوگ های الکترونیکی، تبلیغات معرفی شرکت و پروژه های شرکتی و برنامه های اطلاع رسانی ایجاد نمایید و به همین دلایل امروزه در تمامی صنایع مختلف از پاورپوینت و قابلیت‌های خیره کننده آن استفاده می شود و به جرات می توان نرم افزار پاورپوینت را به عنوان یکی از غول های صنعت گرافیک برشمرد.

تعریف پاورپوینت توسط شرکت مایکروسافت

«پاورپوینت یک نرم‌افزار ارائه‌ی اسلایدشو می باشد که به عنوان یک ابزار در مجموعه مایکروسافت آفیس قرار دارد. پاورپوینت راهی بسیار آسان جهت طراحی، همکاری و ارائه‌ی ایده‌ها به صورت پویا و بصری در اختیارتان قرار می‌دهد.»

کارتان تجارت باشد، موضوعی آموزشی داشته باشید یا حتی مساله‌ای شخصی در نظرتان باشد، برای پاورپوینت هیچ فرقی ندارد، زیرا این نرم ‌افزار به قدری انعطاف پذیر است که حتی ساده‌ترین اسلایدشوهای ساخته شده توسط آن، می‌توانند تمام نظرات را به خود جلب کنند.

تاریخچه پاورپوینت

مایکروسافت پاورپوینت (PowerPoint) یک برنامه کامپیوتری و یکی از نرم افزارهای مایکروسافت آفیس می باشد و از آن برای تهیه  و نشان دادن اسلاید در مانیتور و یا پرده نمایش استفاده می شود. پاورپوینت برای نخستین بار در سال 1987 توسط کمپانی “فورتات” و سانی ویل کالیفرنیا با نام Presenter برای ویندوز دو ایجاد شد.

کمپانی مایكروسافت در سال ۱۹۹۸ شركت فورتات را خریداری و امتیاز آن را مال خود کرد. در همان سال آلدوس نرم ‌افزار Presentation 1.0  را برای طراحی اسلاید مخصوص كامپیوترهای مكینتاش را روانه بازار کرد. هاروارد گرافیكس، ای بی ام فری لنس و پلیگانس از دیگر رقبای مایكروسافت بودند.

در تاریخ می ۱۹۸۸ مایكروسافت نام نرم ‌افزار را به پاورپوینت نسخه ۲ عوض کرد و بعد از دو سال در تاریخ می ۱۹۹۰ نخستین تولید پاورپوینت برای ویندوز ۳ و در تاریخ فوریه ۱۹۹۴ نسخه ۷ آن را آماده تولید كرد. در این زمان شرکت مایكروسافت در تکاپو برای بازاریابی نرم ‌افزار خود با نام آفیس، برنامه پاورپوینت را هم در آن گنجانید. در سال ۱۹۹۷ نسخه ۹۷ و درنهایت در تاریخ جون سال ۱۹۹۹ آفیس ۲۰۰۰ توسط شرکت مایكروسافت به مشتریان ارائه شد.

مزایای پاورپوینت چیست؟

برنامه پاورپوینت یکی از نرم افزارهایی می باشد که با توجه به قابلیت های بسیار کاربردی و عالی خود، توانسته تبدیل به محبوب ترین برنامه ها آموزشی برای تدریس در دانشگاه ها و مدارس شود. نتایج تحقیقات صورت گرفته در مورد کاربرد پاورپوینت در تدریس نشان می دهد به دلیل استفاده هم زمان و درست تصویر و صوت در یک آموزش، درک و جذابیت سخنرانی‌ها و تدریس استاد برای دانشجویان و دانش آموزان بهتر و یادگیری سازمان یافته تر بوده است. حال که متوجه اهمیت پاورپوینت در تدریس و سخنرانی‌ها شدیم، بهتر است که به مزایای استفاده از برنامه پاورپوینت نیز اشاره کوتاهی کنیم:

افزایش تجارب آموزش برای مدرس و یادگیری برای یادگیرنده.
ترغیب و حمایت مدرس برای تدریس به روش‌های بسیار حرفه ای تر، تخصصی‌تر و موثرتر.
قابلیت ترکیب کردن فایل‌های چند رسانه ای مختلف و ارایه آموزشی اثر بخش تر.
امکان استفاده دوباره از فایل‌ ایجاد شده برای تمام دانشجویان و دانش آموزان.
سادگی ویرایش و بازبینی مطالب آموزشی.

کاربردهای اصلی پاورپوینت چیست؟

ارائه‌های تجاری برای تبلیغ و معرفی محصولات و خدمات شرکت‌ها.
پرزنت‌های آموزشی برای استفاده در کلاس‌های درسی و کنفرانس‌ها.
نمایش‌های شخصی و بصری مانند اسلایدشوهای تصاویر خانوادگی و یا خلق نقشه‌های ذهنی (Mind Map) کاربردی.
بازاریابی و فروش محصولات شرکت‌ها.
ارائه‌های مناسبتی نظیر عروسی و سالگرد.
ارائه‌ی انواع پروژه، بودجه یا مسائل مادی.
ایجاد تقویم، گزارشات، نمودارها و جداول برای هر صنعتی.
طراحی قالب پاورپوینت پایان نامه متحرک و حرفه ای.

نکات مهم در طراحی پاورپوینت

در برنامه پاورپوینت ابزارها و امکانات بسیار مختلفی برای استفاده و ساخت پاورپوینت وجود دارد؛ اما فراموش نکنید که مجبور نیستید از تمام ابزارها استفاده کنید و یا تمام منابع پاورپوینت را به کار ببرید. بدین منظور به نکات زیر توجه داشته باشید:

انتخاب کردن یک قالب مناسب و جذاب باعث جلب توجه کاربران به ارائه مطالب شما در پاورپوینت خواهد شد.
سعی کنید از فونت های پیشفرض پاورپوینت مانند Arial, Tahoma, Cambria و … استفاده نکنید و تنوع در کار خود ایجاد کنید و از فونت های زیبا استفاده کنید تا پاورپوینت شما بسیار جذاب تر شود.
در پاورپوینت حرفه ای هیچ گاه صدا قرار ندهید، درج موسیقی در پسزمینه پاورپوینت کار اشتباهی است، زیرا موجب می شود مخاطب به متن اسلاید توجهی نکند. در برخی از ورژن‌های پاورپوینت سایه گذاری شکل ها به صورت اتوماتیک انجام می شود، اگر این جلوه ها ضروری نیست، از آن ها استفاده نکنید.
در پاورپوینت از استفاده بیش از حد، از افکت های انیمیشنی بپرهیزید. اهمیت این موضوع به مخاطبین شما بر می گردد؛ اگر مخاطبین شما کم سن و سال باشند، از صفحات و متن‌های چرخشی لذت می برد.

اصطلاحات پایه پاورپوینت

تقریبا با پاورپوینت قادر به ساخت هر نوع سند بصری خواهید بود. ولی در اولین قدم باید با اصطلاحات کلی این نرم‌افزار کاربردی آشنا شوید.

در این بخش اصطلاحات و عباراتی بیان شده که در پاورپوینت بسیار تکرار می شوند. به همین دلیل، باید اندکی وقت را برای آشنایی با این اصطلاحات صرف کنید تا فرایند یادگیری و درک پاورپوینت برای شما ساده‌تر شود.

اسلایدشو و ارائه: اگر در حال یادگیری پاورپوینت باشید همواره این دو عبارت به جای هم مورد استفاده قرار می گیرند. توجه داشته باشید که هر دوی این مفاهیم به یک سند ایجاد شده در پاورپوینت اشاره دارد.
اسلاید (Slide): هر اسلایدشو در پاورپوینت شامل چندین اسلاید می‌شود. اسلایدها در واقع صفحاتی هستند که به ارائه‌ی خود اضافه می‌کنید و یکی پس از دیگری آن‌ها را به نمایش می‌گذارید.
انیمیشن (Animation): انیمیشن‌ها جلوه‌هایی بصری هستند که می‌توانند نمایی ویژه و خاص برای اسلاید شما ایجاد کنند و قابلیت متحرک‌سازی عناصر موجود در اسلایدها را به ما می‌دهند.
ترنزیشن (Transition): واژه‌ی Transition به معنای جابه‌جایی می باشد. ترنزیشن‌ها ابزارهای بصری می باشند، ولی فقط زمانی که در حال جابه‌جایی بین اسلایدها هستید دیده می شوند. استفاده از ترنزیشن‌ها می‌توانید برای جلب نظر حضار بسیار مفید باشند.

سخن نهایی

همیشه این نکته را در نظر داشته باشید که برنامه پاورپونیت می‌تواند بهترین دوست یا بدترین دشمن شما باشد. متاسفانه اکثر افراد آنقدر بد از پاورپوینت استفاده می‌کنند که توجه به پاورپوینت آن‌ها در زمان ارائه برای حضار بسیار خسته‌کننده می‌شود؛ در صورتی که نباید این‌گونه باشد و اگر کمی برای طراحی پاورپوینت خود زمان صرف کنیدخواهید توانست پاورپوینت موثری ایجاد کنید که توجه تمامی مخاطبین را به ارائه خودتان کاملا جذب کند.

همیشه سعی کنید پاورپوینت را تبدیل به دوست خود کنید. پاورپوینت شما باید ساده، متمرکز و تصویری باشد تا افراد هیجان داشته باشند که ارائه بعدی هم توسط شما انجام ‌شود.

امیدوارم از مقاله پاورپوینت چیست هم راضی بوده باشید و مورد استفاده شما عزیزان قرار گرفته باشد.